Офис-менеджер

VisualTeam – это WEB-студия с основным упором на разработку коммерческих продуктов: сайты разного уровня сложности, CRM и ERP системы, а также SEO-продвижение и маркетинговые услуги.

Мы работаем с такими компаниями как Panasonic, Black Star, Мой Бизнес и многими другими.

Сейчас команда находится в поисках нового коллеги - офис-менеджера на полный рабочий день в офис компании.

Обязанности:

• Отправка и получение деловой корреспонденции(работа с почтой и курьерами);
• Составление и редактирование типовых коммерческих договоров;
• Редактированное и согласование договоров с контрагентами, проверка контрагентов;
• Деловая переписка с клиентами (направление счетов, актов, получение сканированных копий);
• Учет документов (ведение реестров полученных и отправленных документов);
• Осуществление кадрового делопроизводства;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярии, вызов работников на мелкий ремонт).

Требования:

• Опыт работы с Почтой России, с курьерскими службами;
• Знание устройства юридического лица;
• Понимание корректировки текста;
• Усидчивость, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание осваивать новое и учиться;
• Желание внести свой вклад в развитие компании.

Желательно:

• Опыт составления коммерческой документации (договора, счета, акты);
• Опыт кадрового делопроизводства (ведения табеля учета рабочего времени, ведение журналов по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, и осуществление приема/увольнения сотрудников и тд.).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Работа в офисе, полный рабочий день;
• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Испытательный срок - 1 месяц (оплачивается как зарплата);
• График 5/2(понедельник-пятница) с 9:30 до 18:00.

Жизнь в компании:

• Крутая команда;
• Тихо и спокойно (иногда даже слишком);
• Отсутствие митингов, совещаний;
• В офисе есть зона отдыха и приема пищи с микроволновкой и холодильником, чай, кофе;
• Столовая и кофейня в здании.

Дополнительная информация:

Готовы рассматривать с минимальным опытом работы.

Зарплата выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
Уровень зарплаты при старте работы обсуждается исходя из уровня знаний и умений.
Полный рабочий день в офисе компании.
Обеденный перерыв в любое комфортное для тебя время.

У нас адекватное дружественное руководство, с которым можно договориться обо всем.
Формат работы - все равны и помогают друг другу, развито взаимное обучение и наставничество.