Делопроизводитель (старший специалист 2-го разряда) канцелярии

Обязанности:

• Осуществление приема документов поступивших почтовой связью и нарочно, проверяя целостность вложений в конверт
• Распределение входящей корреспонденции
• Регистрация в электронной базе данных служебные документы
• Осуществление регистрации служебных писем в регистрационных картах электронной базы данных
• Получение на почте ценные письма и бандероли
• Формирование документов постоянного и временного сроков хранения в номенклатурные дела, ведение этих дела
• Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги
• Осуществление функций по приему-передаче в делопроизводство документов
• Участие в подготовке вопросов, рассматриваемых на совещаниях структурного подразделения
• Осуществление копировально-множительной работы
• Регистрация исполнительных документов
• Подготовка служебных документов
• Участие в планировании работы структурного подразделения судебных приставов
• Исполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации

Требования:

• наличие среднего профессионального образования по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на структурные подразделения
• без предъявления требований к стажу
• знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)
• правовые знания основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федерального закона от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федерального закона от 31.10.2019 г. № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"; Федерального закона от 31.10.2019 г. № 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
• умение планировать, рационально использовать служебное время
• свободное владение ПК (Word, Excel)

Условия:

• статус государственного гражданского служащего Российской Федерации
• служебное удостоверение установленного образца
• форменное обмундирование
• ежегодный оплачиваемый отпуск
• пятидневная рабочая неделя