Офис-менеджер/Помощник генерального директора/Секретарь

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Промкомплекс Барс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ростов-на-Дону
улица 14-я Линия 86
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация документооборота, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (оформление, регистрация, прохождение, -хранение);
  • -Организация, осуществление и контроль отправки исходящей корреспонденции по назначению, в том числе по почте РФ;
  • Контроль правильности оформления и соблюдение процедуры согласования документов;
  • Контроль сроков и результатов исполнения приказов, распоряжений, протоколов и поручений;
  • Обеспечение работы офиса, в том числе осуществляет заказ канцелярских принадлежностей и прочих нужд;
  • Осуществление контроля дат профессиональных праздников, дней рождения сотрудников и партнеров, событийных мероприятий, организует соответствующие поздравления;
  • Ведение и контроль протоколов и таблиц поручений;
  • Исполнение иных поручений руководителя организации и взаимодействие с коллективом.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Аккуратность‚ пунктуальность;
  • Готовность работать в режиме многозадачности
  • Свободное владение ПК и орг. техникой (Exсel, Word, календарь Outlook, электронная почта).

Условия:

  • Полный рабочий день;
  • Оформление по ТК РФ;
  • 5/2 суббота-воскресенье выходной, с перерывом на обед;
  • ул.14 Линия, 86 , район гипермаркета "Лента"