Специалист по документообороту и административной поддержке

Дата размещения вакансии: 19.09.2024

Работодатель: Бренд Монитор

Уровень зарплаты:

от 90000 RUR

Город:

Москва

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Работа со входящей / исходящей корреспонденцией:

- прием и регистрация документов, распределение документов получателям,

- ведение реестра входящих документов /корреспонденции,

- проверка корректности / полноты документов,

- регистрация документов в системе,

- подписание, сканирование и архивирование документов.
- проверка комплектности и корректности оформления документов для отправки

- ведение реестра исходящих документов /корреспонденции,

- ведение деловой переписки с контрагентами по документообороту,

- регистрация документов в системе,

- подписание, сканирование и дальнейшая подготовка к отправке (в том числе посредством ЭДО, Контур.Диадок),

- подготовка и подписание документов для отправки,

- участие в выборе и запуске системы организации и хранения документооборота компании.

Административная поддержка офиса:

- обработка запросов сотрудников,

- согласование планируемых затрат с руководителем,

- оформление заказов по административным сервисам,

- поддержка команды по работе с клиентами в части выставления и контроля оплаты счетов,

- поддержка Руководителя по операционным задачам.

Требования:

- знание основ делопроизводства;

- внимательность, аккуратность;

- способность работать с большими объемами информации;

- деловая переписка;

- точность и внимательность к деталям;

- Microsoft Office (Word, Excel) / Google Docs, Google Sheets;

- опыт организации документооборота и работа в ЭДО будут преимуществом

Условия:

Откликнуться