Офис-менеджер

Инжиниринговая компания, автоматизирующая технологические и производственные процессы на промышленных предприятиях рассматривает кандидатов на вакансию офис-менеджер.

Должностные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров и т.д.).
• Работа с договорами и первичными документами: согласование и оформление договоров с контрагентами, отправка счетов, актов, УПД и т.д.
• Работа с кадровыми документами (трудовые договоры, приказы, и т.д.).
• Организация коммуникаций и встреч.
• Выполнение текущих поручений руководства.
• Взаимодействие с курьерами, с арендодателем, бухгалтерией.
• Учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
• Работа с офисной техникой: сканирование, копирование документов.
• Визиты в госучреждения для подачи и получения документов по доверенности.
• Организация праздничных корпоративных мероприятий.

Требования к соискателю:

• Образование, не ниже: среднего специального.
• Опыт работы: от двух лет в аналогичной должности (секретарь/офис-менеджер).
• Владение компьютером на уровне пользователя: Word, Excel, Интернет, знание делового этикета, грамотная речь и письмо.
• Ответственность, доброжелательность, обучаемость, пунктуальность.

Условия:

• Офис - ст. м. Партизанская/Измайлово (1 мин от метро).
• Полная занятость, график 5/2, режим работы с 9.00 до 18.00 или с 10:00 до 19.00
• Своевременная заработная плата; 70000 руб. на руки.
• Оформление по ТК РФ, возможность командировок.