Manpower и наш партнер - управляющая компания в области недвижимости - ищут в свою команду "Секретаря на ресепшн"
Обязанности:
-
Прием и регистрация заявок от арендаторов и подрядных организаций.
-
Распределение заявок и назначение отделов/ лиц, ответственных за их выполнение.
-
Контроль своевременного выполнения заявок и ведение отчетности по заявкам.
-
Информирование арендаторов и подрядных организаций об изменении статуса заявок и мерах, принятых для решения проблем.
-
Ведение базы данных по заявкам и обеспечение ее своевременного обновления.
-
Архивирование заявок.
-
Прием и распределение входящих звонков, предоставление информации согласно запросам.
-
Прием и распределение входящей корреспонденции и документации.
-
Поддержка сотрудникам Администрации при планировании и организации мероприятий и встреч.
-
Ведение списков контактов арендаторов и подрядных организаций, обеспечение своевременного оформления пропусков для них.
-
Контроль обеспечения рабочих мест сотрудников расходными материалами и канцелярией.
-
Жизнеобеспечение офиса.
-
Прием и отправка корреспонденции (в том числе при необходимости в почтовом отделении), организация почтовых и курьерских рассылок.
-
Поддержка сотрудников Администрации в оформлении командировок и выездных мероприятий.
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office.
- Желателен аналогичный опыт работы.
- Доброжелательность, клиентоориентированность, хорошо развитые коммуникативные навыки.
Условия:
- Место работы - Кудорово (ст.м. Дыбенко)
- Официальное оформление.
- Официальная, полностью "белая" заработная плата.
- Возможность профессионального развития в стабильной и надежной компании.
- Профессиональный и дружный колектив.
