Ассистент руководителя

Вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя. Вакансия подходит тем, кто работал ранее секретарем, переводчиком, помощником, ассистентом, консьерж менеджером и т.д.

Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а именно личного помощника (ассистента): вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя, помощь в разрешении как личных, так и бизнес-задач руководителя.

Работа осуществляется в основном из дома (удаленно), соответственно у кандидата нет необходимости каждый день тратить время на дорогу до работы и обратно, что существенно, в реалиях мегаполиса, позволяет экономить личное время. Посещение офиса – 1-2 раза в месяц.

Обязанности:

• ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.)
• упорядочивание информационной базы руководителя (систематизация информации, обновление данных и т.д.)
• техническая поддержка устройств (смартфоны, ноутбук, TV и др.): установка обновлений, необходимых приложений, удаление ненужной информации, синхронизация устройств, перенос информации на другие устройства и т.д. )
• ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• регулярная поддержка по различным возникающим вопросам руководителя
• бесперебойное нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp)
• поиск и анализ информации по заданию руководителя, систематизация, формирование нескольких вариантов разрешения поставленных задач, доведение до руководителя;
• travel-поддержка – организация поездок руководителя (детальная проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.)
• выполнение личных поручений (бронирование стола в ресторане, приобретение билетов в театр, аренда авто, оформление заказов, возврат товаров, заказ такси и т.д.)
• составление отчета о проделанной работе в конце рабочего дня

Требования:

• английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться;
• уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие собственной техники Apple)
• готовность подстроиться под требования руководителя, выполнять сложные и неординарные задачи из областей личной и деловой сфер жизни руководителя, требующие нестандартного и гибкого подхода к их разрешению;
• обладать исполнительностью, настойчивостью, внимательностью, собранностью, обязательностью и системностью;
• работать с большим объемом задач, уметь систематизировать и правильно расставлять приоритеты;
• иметь организаторские способности и навыки планирования процессов во всех деталях, от начала и до конца;
• уметь качественно сортировать и представлять информацию руководителю для принятия им решений;
• высокая работоспособность, ответственный подход к работе, порядочность и честность. Сотрудник должен быть готов к ежедневным отчетам руководителю о проделанной им работе.
• обладать сообразительностью, смышленостью, практичностью и способностью оперативно подобрать и довести до руководителя всевозможные оптимальные варианты решений к любой сложившейся ситуации;
• уметь проявить инициативу и нестандартно подойти к реализации сгенерированных идей руководителя и поставленных им задач;
• добиваться поставленных руководителем целей, а не отступать при получении отказа от другой стороны;
• уметь работать в режиме многозадачности и иметь высокий уровень самоорганизации, работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты в рамках их выполнения;
• обладать высокой стрессоустойчивостью и психологической адаптивностью;
• обладать коммуникабельностью, уметь общаться, налаживать контакты, решать конфликтные ситуации, доносить свою точку зрения и воспринимать чужую.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 2/2 (с 10 до 22, посменно со вторым ассистентом)
• Заработная плата может быть выше, в зависимости от отработанных часов
• Гарантированная выплата з/п, без задержек
• Оплата телефонной связи, проезда
• Можно взять отпуск летом
• Удаленная работа (но минимум 1 раз в месяц нужно приезжать в офис)
• Работа на постоянной основе, полная занятость, без совмещения
• Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев
• На время испытательного срока з/п составит ту же сумму, что и после успешного прохождения испытательного срока – 80 000 руб.

Резюме без фотографии не рассматриваются!