Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Адвантек Инжиниринг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Планирование рабочего графика руководящего состава;
  • Контроль выполнения поручений;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Организация командировок (заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц);
  • Организация деловых встреч и совещаний;
  • Участие, помощь в проведении переговоров;
  • Работа с документами и ведение документооборота (входящие/исходящие письма, договоры, приказы, акты, протоколы и др. документации);
  • Ведение архива договоров и проектной документации;
  • Работа с базой данных компании, поиск новых клиентов;
  • Мониторинг электронных площадок;
  • Оформление и организация рассылок;
  • Жизнеобеспечение офиса (20 чел.).

Требования:

  • Высшее техническое образование;
  • ПК: продвинутый пользователь MS Office, знание оргтехники;
  • Специальные знания и навыки: знание делового этикета, делопроизводства;
  • Знание юридических основ и основ АСУ ТП приветствуется;
  • Личные качества кандидата: коммуникабельность, организованность, интеллигентность, грамотная вежливая речь, аккуратность, внимательность, ответственность. Главное - позитивный настрой и желание работать!!!

Условия:

  • Офис м. Академическая
  • График работы 5/2;
  • Дружный коллектив;
  • ДМС;
  • Заработная плата: по результату собеседования.