Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары).

• Работа с офисной оргтехникой, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

• Встреча и прием гостей, клиентов, партнеров.

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки, рассылка необходимых материалов.

• Отправка и получение корреспонденции. Организация учета входящей и исходящей корреспонденции.

• Выполнение поручений генерального директора, в том числе с помощью crm-системы Битрикс24.

• Координация и контроль ведения сотрудниками Битрикс24.

• Обеспечение оперативной связи между отделами компании.

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• активная жизненная позиция;
• уверенное знание ПК и оргтехники;
• высокая стрессоустойчивость, многозадачность;
• готовность к ненормированному графику работы, готовность быть постоянно на связи.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
• офис в центре города;
• перспективы профессионального и личностного роста.