Секретарь

Приглашаем кандидатов на вакансию секретаря, с функциями личного помощника Генерального директора.

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
• Организация процесса согласования, подписания и дальнейшего администрирования договоров и оформление сопутствующих документов по добровольному медицинскому страхованию (ДМС) и страхованию от несчастного случая;
• Организация процесса согласования, подписания и дальнейшего администрирования договоров с мобильными операторами. Организация бесперебойной работы мобильной связи;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора / заместителя Генерального директора;
• Работа по организационной подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором, Наблюдательным советом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) в офисе компании;
• Контроль за исполнением работниками компании указаний и поручений Генерального директора/заместителя Генерального директора, взятых на контроль;
• Контроль за исполнением сроков предоставления отчетов и документов для внутреннего использования коллегами в соответствии с внутренними регламентами компании;
• Ведение графика командировок и отпусков в автоматизированной системе.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook);
• Коммуникабельность, дисциплинированность, готовность работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, позитивный настрой.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График работы: с 10 до 19 часов, выходные дни суббота и воскресенье;

• Корпоративный ДМС, страхование от несчастных случаев, мобильная связь.