Помощник руководителя

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду "Помощника руководителя"

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация приема посетителей, бронирование переговорных, парковочных мест, заказ гостевых пропусков
• Организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
• Протоколирование совещаний
• Организация командировок, travel-поддержка (поиск отелей, апартаментов, организация перелетов на регулярных рейсах, бронирование)
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя
• Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники
• Ведение документооборота руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, договоров, приказов, передача руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции
• Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив
• Обеспечение руководителя и его гостей напитками

Требования:

• Высшее экономическое или финансовое образование
• Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности в крупной компании
• Отличное знание Excel, умение составлять презентации в PowerPoint, опыт работы с СЭД
• Опыт планирования рабочего дня руководителя, бронирования билетов
• Навыки делового письма, протоколирования совещаний
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45
• Стабильная заработная плата
• Офис в историческом центре города
• Доплата к выплатам по больничным листам
• ДМС со стоматологией после испытательного срока

  Уважаемый соискатель!
  Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.