Делопроизводитель

Обязанности:

• Разработка и внедрение регламентов по бумажному и электронному делопроизводству;
• Создание и ведение номенклатуры дел структурных подразделений Музея;
• Контроль формирования дел и их оперативного хранения (в бумажном и электронном виде) в подразделениях Музея;
• Разработка унифицированных форм документов (в т.ч. электронных документов), используемых в документационном обеспечении Музея; ;
• Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии Музея и подготовка документов для передачи на постоянное хранение;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции в СЭДРегистрация и рассылка резолюций руководителя в СЭД;
• Контроль за исполнением поручений руководителя в СЭД​​​​​​​
• Требования:
• Высшее , средне - специальное образование;
• Опыт работы в СЭД;
• Знание законодательной базы РФ в области делопроизводства и архивоведения;
• Приветствуется опыт методологической работы по созданию/актуализации внутренних нормативных документов, написанию/согласованию распорядительных документов;
• Навыки делового письма и коммуникации;
• Уверенный пользователь Office (Word, Excel, Outlook)

Условия:

• возможность бесплатно посещать образовательно- просветительские проекты Музея

• скидка на обеды в кафе Музея

• квартальные , годовая премии