Секретарь-делопроизводитель

Обязанности секретаря-делопроизводителя:

• Организация работы приемной руководителя, взаимодействие с сотрудниками учреждения и посетителями.
• Приём телефонных звонков.
• Ведение документооборота: регистрация, классификация, хранение документов, работа в системах электронного документооборота и других информационных системах (СЭД Минобрнауки, Directum).
• Подготовка документов для руководителя: составление проектов писем, презентаций и других материалов.
• Организация совещаний, встреч и переговоров.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение отдельных поручения руководителя и членов дирекции

Требования к секретарю-делопроизводителю:

• Высшее образование (предпочтительно в области архивного дела или делопроизводства).
• Знание основ делопроизводства и документооборота, опыт работы в системах электронного документооборота, офисных программах (WORD, EXCEL, POWER POINT).
• Знание нормативно-правовой базы в области архивного дела (ФЗ № 125 "Об архивном деле", нормативных требований, утвержденных приказами Росархива, ГОСТ, Перечней типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения);
• Опыт составления, согласования и утверждения номенклатуры дел структурных подразделений и организации;
• Навыки работы с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 5/2. В субботу, воскресенье и государственные праздники - отдыхаем;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в государственной организации;
• Офис расположенный в 5 минутах ходьбы от м. Ленинский проспект или ст. МЦК «Площадь Гагарина»;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Гибкий график работы с 9 до 18 или с 10 до 19;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней

Просьба указывать желаемый доход в сопроводительном письме.