Координатор проектов

Обязанности:

• Взаимодействие с менеджерами проектов и руководителями отделов;
• Подготовка отчетности по проекту в различных разрезах, на основе предоставленных данных;
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота (деловая переписка);
• Помощь руководителю в подготовке необходимой документации;
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
• Подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с заказчиками или подрядчиками;
• Контроль оплаты счетов по проектной деятельности;
• Помощь в составлении и ведение бюджета проектов.

Требования:

• Знание программ: приложения MS Office (Outlook, Word, Excel и т.д.), 1С;
• Знание первичной бухгалтерской документации (договора, акты, счета, счета-фактуры, товарные накладные);
• Основы документооборота;
• Основы проектного менеджмента;
• Ответственность, внимание к деталям, аккуратность, обучаемость.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (белая зарплата, оплачиваемый отпуск);
• График работы: 5/2;
• Гибридный график работы (офис и удаленно);
• Время работы согласовывается с кандидатом и может быть: с 9.00 до 18.00 или с 10:00 до 19:00.