Офис-менеджер

Приглашаем присоединиться к нашей команде!

Мы ищем талантливых и энергичных сотрудников, готовых внести свой вклад в развитие компании.

Если вы готовы к новым вызовам, умеете работать в команде и стремитесь к профессиональному росту, то эта вакансия для вас!

ООО «РСС» — это опытная команда, которая осуществляет деятельность в сфере строительства инженерных коммуникаций, разработки строительных проектов, а также возведения автомобильных дорог и автомагистралей, железных дорог и метро, мостов и тоннелей. Мы строим коммунальные объекты сектора электроэнергетики и коммуникаций, а также обеспечиваем безопасность критически важных инфраструктурных объектов. Наша компания является частью крупнейшей строительной компании страны — ГК 1520.

С более подробной информацией о нашей организации вы можете ознакомиться на нашем сайте https://reservsetstroy.ru/.

Мы ценим каждого сотрудника и предоставляем возможности для профессионального роста и развития. В нашей дружной команде профессионалов вы сможете реализовать свой потенциал и достичь новых высот. Не упустите свой шанс стать частью успешной команды!

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса/новых сотрудников. Обеспечение комфортного пребывания VIP клиентов. Чай, кофе.
• Заказ пропусков для посетителей и авто.
• Оформление постоянных пропусков сотрудникам.
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции, ведение реестра корреспонденции и распределение ее по подразделениям. Взаимодействие с курьерами.
• Сканирование, копирование, распечатка, подписание, формирование базы документов в ПланФикс, подшивание документов в папки.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц. Корпоративное такси.
• Контроль и отчётность по топливным картам «Вездеход» ООО «Передовых платежных решений» через личный кабинет организации.
• Организация совещаний, встреч, конференций, в том числе в онлайн формате (помощь в подключении к ВКС, подготовка печатных материалов).
• Ведение протокола рабочих совещаний.
• Курирование и контроль исполнения задач, поставленных генеральным директором и рабочими группами.
• Выполнение поручений генерального директора. Контроль исполнения поручений генерального директора.
• Ведение и контроль рабочего графика генерального директора.
• Поддержание в актуальном состоянии наполнение контента сайта организации.
• Выкладка в общие чаты поздравлений с достижениями в работе, датах именин, общероссийских и профессиональных по отрасли деятельности праздниках.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Своевременное пополнение нужных запасов расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Взаимодействие с клинингом.
• Поддержание порядка и уюта в офисе и переговорных.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (документооборот, архивное дело, специалист по связям с общественностью, журналистика, иное).
• Знание делового этикета. Деловой стиль в одежде.
• Опыт работы от 1 года.
• Опытный пользователь ПК
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Личные качества: умение работать в команде; внимательность; точность и исполнительность; аккуратность; усидчивость.

Условия:

• Место работы: г. Москва, ул. Минская, м. Ломоносовский проспект, м. Минская.
• Заработная плата: обсуждается по объему работ и квалификационным качествам (от 70 т.р. до 90 т.р. "на руки").
• График работы: 5/2, 9.30-18.30
• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.

Ждем Вас!