Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, задачах;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков; протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Организация внешних встреч за пределами компании (согласование с участниками встречи времени, места);
• Участие в подготовке к встречам руководителя: подбор доступной аналитики, существующих отчетов, вывод статистики, подготовка презентаций к встречам на основании совместно с руководителем проработанного плана;
• Организация контроля выполнения задач исполнителей: напоминание о дед-лайнах исполнителю, предварительный анализ результата по задаче (отчет), контроль фактического исполнение в виде выборочного аудита процесса;
• Подготовка статистической внутренней аналитики по запросам;
• Сбор новостной и экспертной аналитики на регулярной основе и по запросам;
• Обработка входящей электронной почты: архивирование по назначению, обозначение критичной и срочной переписки;
• Организация командировок и отпусков: покупка билетов, размещение, трансферы, мобильная связь, проверка возможности удаленного доступа;
• Поиск и покупка представительских подарков контрагентам;
• Обеспечение питания: заказ готовой еды, заказ продуктов по запросу;
• Выполнение личных поручений: организация химчистки, срочных покупок, прочих услуг (по покупкам и услугам с привлечением офисного водителя);
• Контроль чистоты кабинета руководителя;
• Встреча внешних гостей компании.

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Четкое понимание принципа конфиденциальности в работе с доступной информацией;
• Отличное знание 1С, Excel, Word, Power Point, Visio;
• Математический склад ума, умение работать с цифрами;
• Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали);
• Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса);
• Презентабельный внешний вид;
• Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок);
• Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление;
• Умение самостоятельно принимать решения и искать выход из сложных ситуаций;
• Энтузиазм и позитивный взгляд на жизнь;
• Желание развиваться и достигать целей.

Условия:

• График работы: Понедельник - Пятница с 09.00 до 18.00

  (возможны звонки и поручения в выходные дни);

• Столовая на территории предприятия,бесплатное питание;
• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования, укажите уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме;
• Услуги врача-терапевта (по желанию сотрудника);
• ДМС для сотрудников за счет компании (оформляется по окончанию испытательного срока);
• Корпоративная мобильная связь.