Мы рады пригласить заботливого, с душевной теплотой и в то же время бизнес-организатора Личного помощника для 2 собственников компании. Задачи очень разноплановые, где нужна смекалка, высокая коммуникативность и , конечно же, любовь к своему делу.
С чем предстоит работать?
-
Написание инструкций, регламентов, чек-листов;
-
Администрирование 2 календарей собственников;
-
Организация поездок по РФ и зарубежные поездки (покупка билетов, подбор маршрутов и гостиниц);
-
Организация праздников и корпоративов;
-
Составление досудебных претензий и других документов (базовые);
-
Организация обслуживания 2 автомобиля ( возить 2 авто на мойку, обслуживание);
-
Постановка задач и контроль домашнему персоналу;
-
Закупка и возврат на маркетплейсах, коммуникация с байерами;
-
Ежемесячный отчет по задачам и календарям;
-
Ведение таблиц расходов;
-
Администрирование домоуправления (оплата жкх, коммуникация с арендодателями);
-
Оплата счетов;
-
Организация маршрутов и логистики (командировок и путешествий);
-
Организация жизни животных и коммуникация со специалистами ( вет.клиника, догситтеры, выгуливание собак, грумминг, закупка питания);
-
Организация бытовых и хозяйственных нужд (ремонтники, закупка продуктов, хозяйственных товаров и др. НЕ уборка!);
-
Организация личных дел (запись к врачам, массажистам);
-
Другие личные поручения и разовые задачи;
Соотношение бизнес-задач около 30%, личных задач - около 70%
Что важно на данной позиции?
- Практический стаж вождения от 3 лет
- Знание английского языка от уровня А2 и выше;
- Пользователь ИИ или готовность обучиться ему (можем организовать обучение для вас);
- Умение ставить задачи и контролировать младший домашний персонал;
- Умение работать с юридическими документами и счетами, бюджетом;
- Уверенный пользователь программ (Word, Exсel, Google документы);
- Из личных качеств: прирожденный организатор; интерес к новому опыту; смекалка и логика; любовь к своей работе, жизни, людям и животным.
Что мы предлагаем?
- Достойная оплата труда без задержек;
- Компенсация налогов;
- График с 10:00 до 19:00 пн-пт, но готовность быть на связи и мобильность в остальное время;
- Работа предполагает удаленно-выездной характер;
- Участие в зажигательных корпоративах с подарками (Новый год и День рождения компании летом);
- Подарки и сертификаты на ваш День рождения и 8 марта / 23 февраля.
Интересно?)
Откликайтесь!
