Администратор офиса на ГГС

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду "Администратор офиса на государственную гражданскую службу "

Обязанности:

• Ведение деловой переписки
• Прием посетителей руководителя
• Подготовка презентаций
• Проверка документов на предмет корректности орфографии
• Ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч
• Организация переговорных, проверка готовности и\или организация подготовки необходимых материалов, ведение и согласование заметок\протокола во время встречи, контроль исполнения поручений и решений по итогам встреч
• Подготовка материалов и оформление служебных записок к командировке, бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов, визовой поддержки, оформление отчетных документов
• В ночное время прием корреспонденции

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-х лет в ОИВ
• Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ
• Отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме ограниченного времени и многозадачности
• Знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
• желательно опыт работы в Directum

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ
• График работы сутки через трое
• Офис в центре Москвы
• 2 форма допуска (ограничение выезда за границу)

Уважаемый соискатель!
Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.