Офис-менеджер

Команда ВИК ЭКСПО осуществляет комплексную застройку эксклюзивных выставочных пространств: от дизайна и продумывания сценария, до застройки.

Наши клиенты - это субъекты РФ, крупные компании.

В связи с развитием компании, мы увеличиваем свой штат.

Обязанности:

• Получение, распределение, отправка электронной и почтовой корреспонденции.
• Прием и распределение звонков.
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

• Обеспечивать функционирование и уют в офисе: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, кофе и другие товары.

• Контролировать работу курьеров и технического персонала, обслуживающего офис.

• Заказывать пропуска, встречать гостей с соблюдением делового этикета общения.

• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы.

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.

• Следить за чистотой в офисе (с привлечением клининга), осуществлять полив цветов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
• Аккуратность, ответственность, внимательность, пунктуальность.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office.
• Навыки документооборота.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00 / с 9:00 до 18:00.
• Уровень заработной платы в зависимости от компетенций и опыта.
• Возможность карьерного и профессионального роста.