Офис-менеджер

Компания Majorpack является уникальным производителем защитных полимерных и металлизированных покрытий.

Мы создаем и предлагаем нашим клиентам лучшие антикоррозионные решения для нефтегазовой индустрии.

Мы активно растем и развиваемся. Сейчас мы в поиске

Офис-Менеджера.

Если Вы коммуникабельны, позитивны, и у Вас есть огромное желание работать, получить хороший стартовый опыт, расти и развиваться в успешной компании, мы ждем именно Вас!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, и т.п.);
• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, обработка внутренней документации, отправка корреспонденции и пр.);
• Взаимодействие с курьером и курьерским службами;
• Встреча и распределение посетителей по переговорным с функцией coffee/tea;
• Заказ пропусков, авиа- и ж/д билетов и бронирование размещения в гостиницах для сотрудников организации, убывающих в командировки;
• Заведение заявок на оплату и договоров обслуживающих компаний на согласование в базу данных 1C;
• Прием и распределение телефонных звонков, факсов;
• Координация работы уборщиц и общее поддержание порядка в офисе;
• Решение организационных моментов с представителями арендодателя по вопросам жизнеобеспечения офиса и мелкого ремонта в офисе, а также выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная (устная и письменная) речь;
• Уверенные знания ПК (умения работать с офисными программами: Word, Excel и др. знание 1С желательно,
• Умение работать с оргтехникой: принтер‚ факс‚ ксерокс и др.

Мы ждем от успешного кандидата умения работать в режиме многозадачности, а также:

• активность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
• умение точно и своевременно выполнять поставленные задачи;
• ответственность, исполнительность, способность быстро воспринимать новую информацию;
• умение работать в команде, а также самостоятельно справляться с большим объемом информации и задач.

Мы предлагаем:

• работу в компании с 10 летней историей в области инноваций – лидере в своей индустрии;
• оформление по ТК РФ с первого дня, социальные гарантии в соответствии с законодательством;
• отличные возможности для развития и карьерного роста;
• молодой, дружный и инициативный коллектив;
• прекрасный офис в центре, в 5 минутах от метро Краснопресненская