Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков и корреспонденции;
• Заказ пропусков;
• Подготовка переговорных;
• Заказ канцтоваров, воды и тд для нормального функционирования офиса.
• Подготовка закрывающих документов для бухгалтерии;
• Оформление заявок на оплату счетов в 1С;
• Встреча гостей компании;
• Приготовление чай/кофе для гостей;
• Отслеживание остатков и заказ в случае необходимости (шоколад, пакеты с логотипом);
• Подготовка новогодних подарков партнерам (заказ, упаковка, сортировка, отслеживание и составление маршрута отправки);
• Контроль работы аквариума, вызов специалиста по необходимости;
• Заказ бытовой химии – еженедельно;
• Заказ цветов/подарков – еженедельно;

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность при выполнении заданий;
• Умение работать в команде, коммуникабельность;
• Отличное владение ПК: стандартные офисные программы

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ ;
• Офис в шаговой доступности от метро Сходненская