от 100000 до 150000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
Административный функциональный блок обязанностей:
- Помощь в планировании рабочего графика руководителя;
- Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
- Прием входящих/исходящих звонков;
- Работа с вх/исходящей документацией: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, ведение документооборота
- Планирование и координация деловых поездок, разработка плана командировочных и выездных мероприятий, отслеживание логистики поездок.
- Встреча гостей, партнеров, контрагентов компании (чай, кофе)
- Участие в организации корпоративных мероприятий и активностей (корпоративные праздники, покупка подарков сотрудникам)
Блок личных поручений руководителя:
- Travel поддержка (заказ авиа, ж/ж билетов, гостиниц, такси - логистика+timing)
- Оформление виз; аренда автомобилей, бронирование отелей, ресторанов.
- Напоминание важных дат, дней рождения. Приобретение подарков.
- Взаимодействие с членами семьи руководителя
Требования:
- Знание ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя;
- Грамотная устная, письменная речь;
- Инициативность, нестандартный подход к решению поставленных задач;
- Способность работать самостоятельно и расставлять приоритеты;
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Ответственность, высокая самоорганизация
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Основной гибридный график работы 5/2, на связи 24/7!!!
- Место работы, м. Кунцевская, Рублево-Успенское шоссе
