Заместитель руководителя отдела кадрового учета

Приглашаем квалифицированного специалиста по кадровому делопроизводству на должность заместителя руководителя отдела кадрового учета.

В зоне ответственности следующие вопросы:

- локально-нормативные акты компании: актуализация действующих в соответствии с изменениями законодательства и изменениями внутри компании, разработка новых;

- штатное расписание: актуализация, изменение, утверждение, контроль;

- ведение миграционного учета (до 40 человек, безвизовые) в соответствии с требованиями миграционного учета;

- контроль документооборота по госслужащим;

- ведение воинского учета в части взаимодействия с администрацией и военкоматом, сверок (остальной объем выполняют специалисты по кадровому учету на участках);

- подготовка ответов на запросы инспекционных организаций, взаимодействие с инспекционными организациями по вопросам кадрового учета;

- внедрение КЭДО (проект совместно с директором по персоналу и ведущими специалистами кадрового делопроизводства);

- контроль изменений трудового законодательства, воинского и миграционного учета, своевременное отражение изменений во внутренних процессах и документах компании;

- курирование специалистов по кадровому учету логистических подразделений (в Санкт-Петербурге и в Москве, командировки 1 раз в квартал, взаимодействие – регулярное дистанционное);

- консультация руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства;

- ведение кадрового учета на определенном участке в период отпуска и больничного основного сотрудника.

Пожелания к опыту и квалификации кандидатов:

- навык разработки локальных нормативных актов обязателен, умение составлять структурированные, понятные пользователям документы;

- навык ведения КДП на численность от 150 сотрудников в полном объеме (все кадровые операции);

- навык ведение миграционного учета на безвизовых иностранных граждан, знание миграционного законодательства обязателен;

- навык ведения кадрового электронного документооборота (возможно участие во внедрении КЭДО в компанию) обязателен;

- обязателен опыт взаимодействия с ГИТ (плановые и внеплановые мероприятия);

- обязателен навык ведения воинского учета, взаимодействие с администрацией и военкоматами;

- уверенный пользователь 1С 8.3, навык работы в google-таблицах, Excel;

- важны уверенное владение трудовым законодательством, системное мышление, умение выстраивать кадровые процессы и документооборот, стремление к минимализму в документах, отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная речь

Мы предлагаем следующие условия работы:

- работа в команде специалистов по кадровому учету и специалистов по охране труда;

- заработная плата от 90 000 руб. на руки, полностью выплачивается на банковскую карту (финальную сумму зп обсуждаем индивидуально);

- оформление по ТК РФ, соцпакет в рамках ТК РФ, периодическое повышение квалификации за счет компании;

- график работы 5/2, с 8:00 либо с 9:00 по 8 часов, офисный формат работы;

- территориально – м. Петроградская/м. Чкаловская, ул. Всеволода Вишневского, 12а.