Координатор группы контрактного делопроизводства

Обязанности:

• Заведение Договоров и Приложений в ELMA (заполнение реквизитов АКРИХИН, проверка реквизитов поставщика). Отслеживание процесса согласования.
• Проведение оплаты за оказанные услуги в ELMA (формирование GR/ЗНО).
• Оформление ЭСЗ на изменение реквизитов.
• Оформление карточки контрагента в ELMA, запрос необходимых документов.
• Контроль предоставление отчетных документов к актам, согласно активностям, указанным в Договоре/ДС.
• Еженедельный аудит РО и закрывающих документов.
• Создание потребности и РО по запросу.
• Проверка документов ВУД и отправка на утверждение подписантам.
• Участие в проектах компании, связанных с деятельностью подразделения.
• Ведение договоров и приложений по ключевым проектам.
• Подача данных по расходам – начисления для бухгалтерии.

Требования:

• Высшее оконченное образование;
• Опыт работы с документооборотом не менее 1-го года в рамках международной или крупой российской компании;
• Аналитический склад ума, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с большим объемом документов и информации. Внимание к деталям;
• Развитые коммуникативные навыки (при работе с внутренними клиентами);
• Ответственность за своевременность и достоверность представленной отчетности.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата;
• Премия по итогам года (в размере 1 оклада);
• Ежегодный пересмотр на основе принципа "pay for performance";
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортный офис - 5 мин. от метро Курская.