Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документации, подготовка отчетных документов по установленным формам.
• Формирование, учет, систематизация и актуализация базы данных по пожарной безопасности на Объекте.
• участие в сдачи/приемке помещений арендаторов после вновь смонтированных систем ППЗ.
• Контроль и ведение журналов, актов, относящихся к техническому обслуживанию.
• Разработка планов-графиков производства работ на Объекте.
• Подготовка и согласование пропусков, разрешений на производство работ и нарядов-допусков на огневые и высотные работы для монтажных бригад.
• Ведение и контроль наличия и актуальности сроков необходимых разрешений и удостоверений у сотрудников организации.
• Подготовка писем, служебных записок для организации и представителей Объекта.
• Прием/передача деловой документации.
• Сбор данных для разработки исполнительной документации систем противопожарной защиты на Объекте.
• Взаимодействие с административным персоналом Объекта.

Требования:

• Внимательность, исполнительность, ответственность
• ПК пользователь (Word, Excel)
• Знание оргтехники

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00