Администратор проектов

Обязанности:

• Администрирование проектной документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения, частичное участие (при поддержке Руководителей проектов) в разработке проектной документации и планов работ;
• Организация совещаний, координация совещаний рабочих групп, ведение протоколов, контроль исполнения задач и поручений по проекту;
• Составление регистров и реестров учета, унифицированных форм мониторинга и анализа (рисков, ключевых показателей проектов) согласно требованиям регламентов и / или поручениям вышестоящего руководства;
• Документационное обеспечение процессов управления проектом, ведение архива проектов, систематизация проектной документации, помощь Руководителям проектов в формировании «базы знаний» по проектам;
• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту и / или по запросу, взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями;
• Уведомление и сбор отчетов, консолидация отчетной информации от исполнителей (внутренних и внешних);
• Подготовка презентаций, оформление актуализированных планов-графиков, коррекция календарных планов, ресурсной базы и сроков;
• Помощь Руководителям проектов в разработке проектной документации, в подготовке справок, презентаций и отчетов, поддержка Руководителей проектов на всем жизненном цикле соответствующего проекта;
• Своевременное информирование Руководителей проектов об изменениях относительно утвержденного бюджета, содержания работ, сроков;
• Выполнение поручений руководителя (устные, письменные, направленные по электронной почте).

Требования:

• Высшее техническое/экономическое образование
• Аналогичный опыт работы в ИТ компаниях в качестве Администратора проектов будет преимуществом;
• Понимание принципов проектного подхода, знание методологий проектного управления (agile и waterfall);
• Умение формализовать и структурировать информацию, представлять её на обсуждение;
• Способность погружаться в технические детали и ориентироваться в процессах;
• Опыт деловой переписки и подготовки презентаций;
• Опыт составления план-графиков проектов;
• Опыт работы в Confluence, TFS, OTRS, знание нотаций BPMN будет преимуществом;
• Про активная жизненная позиция, открытость, готовность и умение обсуждать вопросы;
• Умение взаимодействовать в команде.

Условия:

• Работа в крупной российской компании.
• Пятидневная работая неделя, 09:00-18:00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Условия по заработной плате обсуждаются индивидуально на собеседовании.
• Комфортные условия, современный деловой офис в центре Санкт-Петербурга.