Бизнес-ассистент

Мы ищем энергичного, стремительного и системного бизнес ассистента для поддержания и внедрения новых бизнес-процессов в агентство деловых и развлекательных мероприятий.

Компания является лидером MICE-индустрии с 2006 года, работая с заказчиками мирового уровня.

Предлагаем Вам:

• Удаленный формат работы
• Частичную занятость: быть на связи в течение дня
• Мотивацию, включающий оклад на старте, далее + KPI
• Перспектива карьерного и финансового роста

Ожидаем от Вас:

• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности
• Системность в описании и оптимизации процессов
• Знание CRM-систем
• Умение находить информацию в открытых источниках (Яндекс, Google, Safari)
• Уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, Power Point), Google-таблицами, календарями, ChatGPT
• Опыт работы с инструментами для управления проектами (Notion, Trello, Jira, Asana)

Задачи:

• Помощь руководителю в систематизации и делегировании задач
• Работа с подрядчиками и со сторонними сервисами
• Организация/координация/найм дополнительных помощников
• Поиск различной информации и заказ товаров по запросу руководителя
• Создание презентаций
• Ведение CRM-системы
• Интеграция искусственного интеллекта
• Предоставление отчётов о проделанной работе в структурированной форме
• Иные поручения руководителя, возникающие в ходе работы

Если Вы готовы развиваться вместе с нами и любите динамичную работу, мы будем рады видеть Вас в нашей команде!