Делопроизводитель

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
• ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы)
• входящие/исходящие телефонные звонки
• постановка документов и поручений руководства на контроль, а также осуществление контроля их исполнения
• доведение информации до структурных подразделений
• рассылка деловой переписки по адресатам
• обеспечение хранения документов
• работа с документами организации
• организация чай/кофе для посетителей/руководства

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисного ПО
• знание нормативной базы в области делопроизводства
• приветствуется опыт работы в государственном секторе
• умение вести официальную деловую переписку
• опыт работы в СЭД
• коммуникабельность, ответственность, высокий уровень самоорганизации
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать с большим объемом информации, усидчивость, внимательность

Приветствуется: опыт работы в СЭД Landocs

Условия:

• ищем 3-го делопроизводителя в дружный активный коллектив
• официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ
• квартальные и годовые премии
• комфортный офис (м. Полянка/Третьяковская)
• график работы: 5/2 с 9-15 до 18-00, пятница с 9-15 до 16-45
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• возможность карьерного роста
• имеется собственный спортивный зал