Специалист по документообороту

Ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет нам оптимизировать процессы документооборота, а также обеспечить надежное хранение и обработку важных документов.

Ваша роль будет заключаться в обеспечении бесперебойного потока документов, их систематизации и хранении, а также взаимодействии с сотрудниками и транспортными компаниями.

Мы предлагаем

• Средний доход — 85 000 ₽.
• Работу в комфортном офисе БЦ «Феррум».
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни, частичную компенсацию расходов на спорт.

Почему стоит выбрать именно нас

• Возможности для непрерывного развития и карьерного роста: проводим регулярные тренинги и вебинары, онлайн-курсы по soft skills.
• Добросервис — бесплатные онлайн-консультации специалистов 24/7 по психологическим, юридическим, финансовым вопросам и вопросам по ЗОЖ.
• Геймификация с крутыми наградами: редкие серии мерча, гаджеты и другие полезные мелочи.
• Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Работать с внутренней системой учета документов: загрузка сканов закрывающих документов, договоров и пр.
• Работать с входящей корреспонденцией: разбор, сортировка, передача ответственным.
• Систематизировать и хранить документы: вести реестры документов, архивировать, формировать регистры, отслеживать сроки хранения.
• Отправлять исходящую корреспонденцию: регистрация, запаковка и отправка мерча, пропусков и документов.
• Взаимодействовать с транспортными компаниями и сотрудниками в рамках выдачи и получения документов/пропусков/мерча.
• Подготавливать внутренние приказы на мероприятия.

Кого мы ищем

• У вас есть аналогичный опыт работы (АХО, секретариат, отдел обработки входящих обращений/корреспонденции, бухгалтерия) от 1 года.
• Являетесь уверенным пользователем ПК, знаете MS Excel, Word, умеете пользоваться офисной техникой.
• У вас высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Вы способны быстро усваивать новую информацию.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!