улица Одоевского 29
Обязанности:
-
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
-
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
-
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
-
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
-
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
-
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
-
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
-
средне-специальное или высшее образование (в зависимости от уровня компании), уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета; уметь разговаривать грамотно и выразительно;
быть стрессоустойчивым;
Условия:
- обладать хорошими аналитическими способностями;
- уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
- иметь хорошую память и усидчивость;
- быть многозадачным и собранным.
