Рочдельская улица 15с21
Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.
Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!
Сейчас Insight People - это:
- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;
- 79 регионов присутствия;
- 71 студия.
Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.
Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!
Чем предстоит заниматься:
-
Управление расписанием:
Планирование и организация встреч, совещаний и деловых поездок.
Координация календаря Руководителя, своевременное напоминание о важных событиях и дедлайнах. -
Документация и переписка:
Подготовка, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций.
Ведение корреспонденции, включая электронную почту, с последующей классификацией и архивированием документов. -
Коммуникация:
Обеспечение эффективной коммуникации между Руководителем, партнерами и клиентами.
Ведение телефонных переговоров и фильтрация входящих звонков. -
Организация мероприятий:
Планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и других официальных мероприятий.
Подготовка необходимых материалов и документов для встреч. -
Административная поддержка:
Выполнение поручений Руководителя, связанных с рабочими и личными вопросами.
Поддержание порядка в офисе руководителя и обеспечение его всем необходимым. -
Конфиденциальность:
Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения обязанностей.
Обработка конфиденциальных документов и данных с соблюдением всех норм безопасности. -
Личная помощь:
Организация личных встреч и мероприятий Руководителя.
Решение личных вопросов по поручению руководителя, таких как бронирование билетов, организация досуга и другое. -
Поддержка в работе с проектами:
Координация и поддержка текущих проектов, распределение задач среди участников команды.
Контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики компании и индивидуальных потребностей Руководителя.
Кого мы видим в своей команде:
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании;
- Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
- Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организаторские способности;
- Умение быстро принимать решения;
- Готовность быть на связи 24/7;
- Знание и соблюдение правил делового этикета; работа в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
- График работы 5/2 в офисе;
- Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
- ДМС с расширенной стоматологией;
- Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
- Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
- Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.
