Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: Инсайт Люди
Уровень зарплаты:
от 150000 RUR
Город:
Москва
Рочдельская улица 15с21
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это: - Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79 регионов присутствия;

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Чем предстоит заниматься:

  • Координация календаря руководителя, своевременное напоминание о важных событиях и дедлайнах;
  • Подготовка, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций;
  • Ведение корреспонденции, включая электронную почту, с последующей классификацией и архивированием документов;
  • Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем, партнерами и клиентами;
  • Ведение телефонных переговоров и фильтрация входящих звонков;
  • Планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и других официальных мероприятий;
  • Подготовка необходимых материалов и документов для встреч;
  • Поддержание порядка в офисе руководителя и обеспечение его всем необходимым;
  • Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения обязанностей;
  • Решение личных вопросов по поручению руководителя, таких как бронирование билетов, организация досуга и другое;
  • Координация и поддержка текущих проектов, распределение задач среди участников команды.

Кого мы видим в своей команде:

  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании;
  • Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
  • Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Организаторские способности;
  • Умение быстро принимать решения;
  • Готовность быть на связи 24/7;
  • Знание и соблюдение правил делового этикета;
  • Работа в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
  • График работы 5/2 в офисе;
  • Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
  • ДМС с расширенной стоматологией;
  • Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
  • Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
  • Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.