Администратор проекта

• Участие в основной операционной деятельности компании: работа с заказами покупателей во внутренней информационной системе: проверка контрагентов, формирование счетов, контроль поступления оплат, расчет и начисление баллов лояльности, ведение соответствующих реестров, формирование и отправка различного рода уведомлений;

• Документооборот: оформление договорной, закупочной документации в бумажном/электронном формате: оформление шаблонов, согласование, подписание, ведение договоров, контроль обязательств, закрывающих документов, оплаты и сверки и пр.;
• Создание и ведение внутренних реестров документов;
• Вывод сотрудников на проект, организация доступов и пр., актуализация ресурсного плана;
• Организация встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений;
• Участие в подготовке приказов, распоряжений и других документов, подписание у руководителей;
• Формирование и актуализация контактной карты, команд проекта;
• Участие в подготовках отчетной документации по проекту;
• Делопроизводство (выпуск организационно-распорядительной документации)
  1. Организация подписания и Регистрация договоров и дополнительных соглашений по закупкам.
  2. Организация подписания и Регистрация первичной документации по закупкам.
  3. Регистрация и маршрутизация входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и проведение тендеров, контроль состава и качества документов, представленных участниками;
• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя);
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Подготовка еженедельной информации руководителю проекта о ходе исполнения проекта;
• Исполнение прямых поручений руководителя проекта в рамках проекта.

Что для этого нужно:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;

• Знание основ документооборота, включая особенности работы с УПД, счет-офертой;

• Понимание принципов работы 1С, систем электронного документооброта (Диадок);

• MS Office (word, excel).