Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства департамента маркетинга и продаж: заведение документов систему электронного документооборота, отслеживание этапов согласования документов и отработка комментариев (СЭД, ЭДО), внесение правок/ проверка финальных версий перед подписанием, регистрирование и подписание документов;
• взаимодействие с подразделениями компании и с подрядчиками по вопросам делопроизводства департамента маркетинга и продаж, контроль за своевременным подписанием документов и предоставлением оригиналов первичных документов, в т. ч. организация получения, отправки документов, координация штатного курьера, контроль доставки документов;
• осуществление контроля над финансовыми документами, а также за своевременным проведением оплат по согласованным документам;
• подготовка и ведение отчетных документов по департаменту маркетинга и продаж; подготовка прочих материалов по поручениям непосредственного руководителя;
• обеспечение исполнения решений руководства, своевременное информирование его о текущем ходе работ и их результатах.

Требования:

• знание принципов и стандартов делопроизводства, порядка работы с конфиденциальной информацией;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, 1С, Битрикс)
• грамотная письменная и устная речь, ответственность, внимательность, административные навыки, способность и готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Высшее / незаконченное высшее / среднее-специальное образование по профилю (юридическое, экономическое, финансовое);
• Оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства;
• График работы – 5/2 с 09.30 до 18.30 (выходные - суббота, воскресенье), ненормированный рабочий день;
• Программа ДМС.