Офис-менеджер

Центр Компьютерных Технологий "Векус" — системный интегратор, предоставляющий полный спектр решений по IT-инфраструктуре для любых организаций и на всех брендах оборудования с 2009 года.

Vekus открывает новые офисы и подразделения, в компанию приходит много новых людей, поэтому мы ищем активного, позитивного и ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать все в порядке!

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Работу в перспективной, стабильной и постоянно развивающейся компании;

• Комфортный офис в пешей доступности от метро, молодой коллектив и позитив :)

• Заработную плату 2 раза в месяц (оклад + ежемесячные премии по результатам работы);
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор;

• Открытое к диалогу руководство.

Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и структурных подразделений;
• Прием, распределение звонков и писем;
• Ведение делопроизводства и документооборота (регистрация, учет, отправка, хранение, передача исполнителям и архивирование документов);
• Отправка и получение корреспонденции на почте;
• Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами;
• Работа с первичной документацией, распределение документации по отделам;
• Контроль наличия всех закрывающих документов;
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д.) и предоставление отчетности по командировочным расходам;
• Помощь бухгалтерии в рамках обязанностей офис менеджера;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках трудовых функций.

Требования:

• С опытом работы от 6 мес. на аналогичной должности (будет Вашим преимуществом)

• Хорошо владеющего ПК и знающего на отлично программы MS office;

• Умеющего работать с офисной техникой;

• Очень внимательного и педантичного;

• Обладающего терпением и упорством;

• Умеющего устанавливать и поддерживать долгосрочные деловые контакты;

Будем рады вашим откликам и сопроводительным письмам!