Офис-менеджер/администратор офиса

Обязанности:

• Взаимодействие с арендаторами Бизнес-Центра: ведение документооборота, поиск новых арендаторов, размещение объявлений, прием и устранение жалоб и обращений, составление договоров, обеспечение жизнедеятельности БЦ.
• Помощь руководителю: мониторинг, анализ рынка по новым проектам, составление запросов и писем, сбор и анализ информации и пр.
• Ведение технической документации Бизнес-Центра. Взаимодействие с обслуживающими и ресурсоснабжающими организациями: Водоканал, ПСК, Ленэнерго, Межрегионгаз. Передача показаний, взаимодействие с проверяющими и надзорными органами.
• Поиск и найм исполнителей для различных собственных нужд: монтаж пожарной сигнализации, шлагбаумов, видеонаблюдения, обслуживание кондиционеров. Закупка строительных материалов и исполнителей для строительства различных объектов на нашей площадке в Шушарах: склад, котельная, санузел и пр.(по мере необходимости)
• При необходимости получение различных справок и документов в органах исполнительной власти: КИО, КГА, Росреестре, МФЦ
• По мере необходимости помогать гл.бухгалтеру в оформлении счетов и закрывающих документов

Требования:

• Среднее специальное образование: техническое / экономическое
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание ПК и офисной техники
• Знание деловой этики
• Грамотная речь
• Презентабельный внешний вид
• Ответственность, внимательность, доброжелательность

Условия:

• Полный рабочий день: С 9.00 ДО 18.00, обед - 1 час.
• Стабильная заработная плата без задержек
• Официальное трудоустройство по ТК.РФ