Офис-менеджер

О компании:

Компания ООО "ТОМОГРАФ ПРО" помогает врачам лечить людей, осуществляя ремонт и сервисно-техническое обслуживание диагностического медицинского оборудования.

Наша деятельность:

Компания оказывает только ремонт и сервисно-техническое обслуживание МРТ, КТ и УЗИ оборудования следующих производителей: GE Healthcare, Philips, Siemens, Canon (Toshiba), Mindray.

Преимущественно компания оказывает сервисные услуги по г. Москве и Московской области. В основном мы осуществляем компонентный ремонт, то есть на уровне замены неисправных электронных компонентов и микросхем, что существенно сокращает время простоя оборудования и экономит денежные средства.

Обязанности офис-менеджера:

• Выполнение задач от руководства компании

• Административная поддержка руководства и сотрудников компании;

• Регистрация и учет входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем на бланке организации

• Организация архива корреспонденции и документации( закрывающие документы)

• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, подрядчики, уборка, канцелярия, доставки воды)

• Взаимодействие с типографией для согласования печатной продукции для мероприятий компании

• Контроль за чистотой офиса

• Организация работы с курьерскими службами и водителями/доставками, приемка и отправка грузов

• Встреча/Прием посетителей компании

• Организация внутренних мероприятий, встреч и подготовка к участию в профессиональных выставках

• Организация служебных командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц

Требования:

• Презентабельный внешний вид

• Проактивность и хорошие навыки командной работы

• Умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, тайменеджмент

• Организаторские способности

• Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь

• Владение офисными приложениями MS Word, Excel, Adobe Acrobat

• Знание первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи, товарная накладная, УПД)

• Умение находить общий язык с разными людьми

• Пунктуальность и стрессоустойчивость

• Доброжелательность, надежность, высокая коммуникабельность

• Предприимчивость, желание развиваться

• Знание делового этикета, эрудиция

• Готовность быть всегда на связи с Руководством

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но не обязателен (мы готовы научить)

В Tomograph PRO:

• Атмосфера открытого взаимодействия.

• Молодой дружный коллектив, регулярные тимбилдинги.

• Мы поощряем проявление самостоятельности и ответственности - каждый сотрудник может реализовать свою идею и стать лидером проекта.

• Перспективы роста в зависимости от ваших амбиций

• Мы ценим каждого сотрудника и каждую идею.

• Вы можете динамично развиваться вместе с нами, расширяя свой профессиональный статус.

• Всегда готовы поддержать на всех этапах работы

• Ввод в должность, обучение внутренним программам

Условия:

• Белая заработная плата по результатам собеседования

• Официальное трудоустройство в штат компании

• Медицинское обследование со скидкой в клинике-партнера после испытательного срока.

• Сотовая связь, мобильный телефон (при необходимости), предоставляется рабочий ноутбук

• Возможности профессионального развития.

• Гибкий рабочий график 5/2.

• Офис – г. Москва, 10 минут пешком от метро Электрозаводская.