Administrative assistant / Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация исходящей/входящей корреспонденции;
• Составление черновиков и переводов различных документов;
• Ответ на входящие телефонные звонки и прием сообщений для сотрудников в случае их отсутствия;
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, координация такси);
• Организация корпоративного документооборота (регистрация входящих и исходящих документов, доставка документов курьерской компанией в соответствии с заявками и т.д.);
• Работа с оргтехникой;
• Организация встреч и переговоров;
• Решение различных административных вопросов;
• Координация административной деятельности офиса.

Требования:

• Свободное владение английским языком обязательно;
• Образование: высшее (желательно лингвистическое);
• Опыт соответствующей работы не менее 1 года будет считаться преимуществом;
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint)
• Аккуратность и организованность, ответственность, сдержанность, способность к многозадачности;

Условия:

• Профессиональные и высококвалифицированные иностранные руководители, возможность обмена опытом и приобретения новых экспертных знаний;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение ТК РФ, полный социальный пакет;
• Динамичная работа в крупной развивающейся международной компании;
• Интересные задачи и новые проекты;
• Компенсация питания и корпоративной связи;
• Работа в офисе 5/2;