Обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуска, больничные); - Формирование личных дел, ведение табеля учета рабочего времени; - Ведение штатного расписания, составление и контроль графика отпусков; - Работа в 1С : проведение кадровых изменений, предоставление отчетности в СФР (СЗВ-ТД); - СОУТ (заказ оценки с помощью подрядных организаций); - Подготовка и актуализация должностных инструкций, ЛНА, ознакомление сотрудников с документами; - Ведение табеля учета рабочего времени; -Подготовка справок, заверенных копий документов по запросам сотрудников; - Работа с иностранными гражданами, а также гражданами ЕАЭС. Контроль сроков миграционного учета иностранных работников, и своевременная сдача уведомления в ГУВМ МВД.
Из обязанностей офис-менеджера: - Организация и ведение делопроизводства; - Обработка всей входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, контроль исполнения и отправка корреспонденции (почта России/курьерские службы); - Работа с оргтехникой - ксерокопирование, сканирование, архивирование, брошюрование; - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса; - Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, trevel-поддержка, подготовка/отправка необходимой документации); - Полный цикл подготовки рабочего места сотрудников (оформление сим-карта, закупка компьютерной техники, взаимодействие с IT службой); Взаимодействие с администрацией БЦ, клининговой службой, поддержание порядка в офисе. Из обязанностей менеджера службы персонала: - Активный поиск и подбор кандидатов согласно заявкам руководителей отделов (работа с поисковыми системами); - Проведение телефонных интервью, первичная оценка кандидатов; -
Условия
График 5/2
Офис на территории БЦ в шаговой доступности метро Ленинский проспект
