Обязанности:
-
подготовка проектов писем, работа в системе электронного документооборота;
-
планирование рабочего графика руководителя;
-
подготовка совещаний, встреч, мероприятий с участием руководителя, в том числе сбор необходимых материалов, координация участников о времени, месте проведения и повестке встреч;
-
организация телефонных переговоров, ВКС;
-
прием, передача и учет корреспонденции, поступающей по средствам факсимильной связи и электронной почты;
-
протокольное сопровождение руководителя;
-
участие в организации и проведении мероприятий;
-
ежедневное заблаговременное информирование руководителя о государственных праздниках, памятных датах, праздниках;
-
оформление приветственных адресов и открыток от имени руководителя;
-
исполнение личных поручений руководителя;
-
обеспечение бесперебойной работы приемной.
Требования:
-
Образование не ниже уровня бакалавриата (опыт работы по специальности приветствуется, но не является обязательным).
-
Желательно наличие опыта работы с документами и организационной работы.
Условия:
-
Возможны командировки.
-
График 2 через 2 с 9:00 до 20:00
