Привет!
Мы ищем ассистента для тандема руководителей.
Главная задача — быть правой рукой руководителей и включаться во все идеи, которыми они горят. Мы каждый день развиваем проекты, придумывая новое. Ассистент руководителей будет в самом центре всех процессов и решать нестандартные задачи.
Мы ищем человека, который не просто умеет выполнять поручения, а готов брать на себя целые проекты, разбираться в вопросах, с которыми раньше не сталкивался, брать в работу отдельные проблемы и искать решения самостоятельно, отвечая за результат.
Что нужно делать?
рутинные задачи:
*управлять расписанием: назначать встречи, приглашать участников
*управлять задачами: вести протоколы встреч, инициированных руководителями + отслеживать статус задач, поставленных руководителями
*организовывать поездки: покупать билеты, бронировать отели и т.п.
*готовить документы по запросу: заполнять заявки, договоры и т.п.
коммуникационные задачи:
*готовить презентации для внешних и внутренних выступлений
проектные задачи:
*искать решения нестандартных задач.
примеры:
- придумать и внедрить систему встреч с ключевыми сотрудниками
- найти альтернативу штатному smm-щику, вакансию которого мы давно не можем закрыть
- организовать стратегическую сессию для команды
- придумать, как продавать личные консультации руководителя по развитию социальных проектов
задачи персонального характера:
*до 20% задач будут не связаны с работой проектов и носить персональный характер
Наши условия
*гибкий, но ненормированный график, возможность частично работать удаленно, но важно 2-3 дня в неделю встречаться лично.
*доход от 65 000 руб./мес. Итоговая сумма будет определена по результатам собеседования и зависит от опыта и компетенций кандидата.
*компенсация расходов на бензин/каршеринг
*возможности обучения от организации и быстрого роста внутри проектов
Наши ожидания
*вы внимательный и заботливый человек, ваш приоритет — поддержка руководителей, с которыми вы работаете
*вы умеете структурировать свое рабочее время
*вы легко сходитесь с людьми, вам просто завязать новое знакомство
*вы хорошо работаете в условиях неопределенности
*вы быстро осваиваете новое
Тестовое задание
Ответьте на несколько вопросов:
*почему вы хотите стать ассистентом тандема руководителей в Простых вещах?
*представьте, что у Маши Грековой назначена встреча с генеральным директором Альфа-банка, но накануне встречи она заболела. Ваши действия?
*как вы будете управлять рабочим временем руководителей? какие у вас для этого есть инструменты и методы?
Тестовое задание высылайте на почту указанную в контактных данных. Принимаем отклики до 30 сентября.
