Помощник генерального директора (секретарь)

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в СЭД;

• Ведение реестров документов;

• Проверка корректности оформления и редактирование проектов исходящих писем;

• Приведение документов в соответствие требованиям инструкции по делопроизводству организации;

• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России (подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений);

• Оказание консультационной и методической помощи работникам по вопросам оформления документов, организации работы с документами;

• Оформление, согласование, отправка писем, служебных записок;

• Исполнение поручений непосредственного руководителя;

• Оформление доверенностей. Распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;

• Распределение входящих/исходящих звонков;

• Заказ авиа/жд билетов; бронирование гостиниц;

• Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями иностранных и российских организаций;

• Контроль за исполнением поручений руководителя;

• Встреча клиентов и гостей компании (чай/кофе; заказ пропусков);

• Поддержка жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Деловая этика;

• Знание MS Office, MS Outlook, 1С документооборот, электронный документооборот; EXCEL;

• Знание основ делопроизводства;

• Поддержка работы офиса;

• Коммуникабельность;

• Умение работать в команде;

• Образование высшее.

Условия:

• График работы 5/2 пн.-пт. с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед и отдых 1 час с 12.00 до 13.00;
• Оформление согласно ТК РФ.