Офис-менеджер / Секретарь

В один из перспективных проектов, связанный с облачным интернетом для бизнеса, требуется Офис-менеджер.

О компании:

• Современная ИТ компания, которая совершает переворот на рынке телеком операторов.
• Дружный и живой коллектив с сотрудниками по всему миру.
• Компания очень быстро растет и развивается, так что есть возможность личного роста.
• Два офиса в центре Москвы.

Обязанности:

1. Ведение электронного и бумажного документооборота компании, включая:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции (писем, запросов, требований);
• прием и передача корреспонденции ответственным подразделениям и сотрудникам;
• подписание согласованных договоров и документов у руководителей;
• контроль статуса подписания документов;
• администрирование процесса согласования договоров в системе Тезис;
• сохранение подписанных договоров в системе хранения договоров (1С);
• сохранение подписанных приказов, писем в системе хранения.

2. Заказ канцтоваров с предварительным сбором потребностей у руководителей подразделений.

3. Взаимодействие с поставщиками почтовых услуг, курьерской службой и др. контрагентами для обеспечения жизнедеятельности офиса.

4. Организация служебных поездок персонала (заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителей).

5. Редкие поручения служебного характера от руководителя, в т.ч. разъездного характера (отправка писем по почте России)

6. Обеспечение приема, обработки и переадресации входящих звонков.

Требования:

• высшее образование;
• компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя;
• уверенная работа в Интернете и стандартных офисных приложениях;
• грамотная устная и письменная речь;
• хорошие организаторские способности, умение предотвращать и решать конфликты в коллективе и с подрядчиками;
• умение работать в режиме многозадачности;
• суперспособность находить беспорядок и превращать его в порядок;
• желание постоянно улучшать жизнь офиса и делать его более комфортным;
• желателен опыт работы в IT-компаниях.

Условия:

• Работа в динамично растущей последние 3 года телеком компании, амбициозные задачи, профессиональный коллектив;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Работа 5/2.