улица Годовикова 9с17
Аванпост - ведущий российский вендор систем аутентификации и управления доступом к информационным ресурсам предприятия.
Ведущие отечественные коммерческие компании и крупнейшие государственные корпорации уже больше 15-ти лет доверяют Avanpost защиту наиболее важных активов. А это значит, что работа c нами — это твой шанс влиять на будущее страны, быть частью базовых основ кибер-суверенитета России, развиваться в настоящей команде профессионалов.
Мы приглашаем в свою команду заботливого Офис-менеджера!
Если у Вас есть высшее образование, Вы любите работу, связанную с общением с людьми, готовы и умеете работать в режиме многозадачности, и при этом внимательны к деталям - Вы тот, кто нам нужен!
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение поручений руководителя компании, помощь в организации рабочего дня;
- Организация и подготовка командировок (заказ билетов, гостиниц, ведение журнала учета работников, прибывающих в командировке, и пр.)
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и забота о сотрудниках (закупка канцелярских товаров, расходных материалов и продуктов питания);
- Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получение корреспонденции;
- Обеспечение эффективного ведения делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением);
- Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ;
- Сканирование, копирование документов, брошюровка презентаций;
- Корпоративные рассылки (ДР сотрудника и т.д.);
- Бронирование переговорных комнат.
Что нужно знать и уметь:
- Знание документооборота;
- Коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность и, конечно, стрессоустойчивость!
- Знание делового этикета, грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку;
- Умение работать с Microsoft Office и орг техникой.
Мы предлагаем:
- Работу в высокотехнологичном сегменте в команде профессионалов и единомышленников.
- График 5/2 с возможностью сдвигать начало рабочего дня 9-18/10-19, мы будем рады видеть тебя в нашем современном БЦ (шаговая доступность ≈5 мин. от ст. м. Алексеевская);
- Вознаграждение за рекомендации и для тех, кто любит писать посты на специализированных ресурсах;
- Забота о здоровье - ДМС со стоматологией (после ИС);
- Гарантии для сотрудников в аккредитованной ИТ-компании;
- Work-life balance. Свободная атмосфера - никакой лишней бюрократии, насыщенная корпоративная жизнь: выездные мероприятия, совместные обсуждения планов – каждый сотрудник может и будет услышан, ведь МЫ – одна команда!
