Старший офис-менеджер

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа», созданная в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО». Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ

Обязанности:

• 1. Организация работы курьеров:

  - организация исполнения и учет заявок на курьерскую доставку корреспонденции и грузов через 1С и их распределение между курьерами и водителями (30-40 заявок ежедневно);

  - контроль и учет выполнения заявок внешними курьерскими службами;

  - составление ежемесячных отчетов по курьерским доставкам;

  - администрирование договоров ГПХ (курьеры и кофе-леди) и оплата по ним;

  - учет расходов на почтовые отправления, составление и согласование СЗ, контроль возмещения расходов;

  - предоставление информации сотрудникам о ходе выполнения заявок.

  2. Организация работы разъездных водителей:

  - распределение заявок на транспортировку пассажиров, корреспонденции и грузов (около 10 заявок ежедневно);

  - помощь в оформлении отчетности водителей по расходам на ГСМ (путевые листы, мойка автомобилей, авансовые отчеты);

  - учет и оформление документации по страхованию служебных автомобилей;

  - администрирование топливных карт (остатки, своевременное пополнение, выдача, замена).

  - администрирование по договорам на топливо, мойку, парковку, проезд по платным дорогам, ТО и ремонт автомобилей, заказ ТМЦ для служебных автомобилей;

  - контроль оплаты штрафов за нарушение ПДД.

  3. Организация предоставления пассажирских/грузовых перевозок:

  - прием в 1С и исполнение заявок на услуги такси и контроль их выполнения третьими лицами (мониторинг в личном кабинете);

  - обработка заявок на подключение/отключение доступа к услугам вызова такси для сотрудников;

  - обработка ежемесячной детализации услуг такси;

  - организация грузовых перевозок.

  4. Обеспечение сотрудников парковочными местами:

  - оформление документов на изменение числа парковочных мест наземной и подземной парковке;

  - учет и выдача меток и брелоков;

  - оформление заявок на доступ на подземную парковку.

Мы предлагаем:

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
• Комфортный и удобный офис в БЦ «Верейская плаза III» в пешей доступности от м. Давыдково или корпоративный шаттл от м. Славянский бульвар;
• Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня в лучших клиниках Москвы;
• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
• Онлайн-библиотека;
• Собственный кинотеатр прямо в офисе;
• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера