Офис менеджер (Хорошёво-Мнёвники)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, корреспонденции, почтовых отправлений.
• Работа с курьерскими службами и службами доставки.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и подразделений, документооборот по закупкам для офисных нужд, взаимодействие с внешними поставщиками (заказ канцтоваров, воды, хоз.товаров, мебели и т.п.)
• Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах, входной и кухонной зонах.
• Командировки сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансферы, регистрация, поиск мест и т.д.).
• Ведение реестра образцов продукции и документооборота по их выдаче
• Ведение графика учета рабочего времени, работа со СКУД.
• Подготовка материалов для рассылок по офису
• Встреча и координация гостей, оформление пропусков, чай-кофе (у нас нет ежедневных посетителей, мы оптовая компания)
• Управление работой курьеров, уборщиков.
• Решение оперативных вопросов с обслуживающими офис организациями.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники (принтер, сканер, т.д.);
• аккуратный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность.
• внимательность, хорошая память, исполнительность, добросовестность
• способность работать в многозадачной среде
• настрой на сотрудничество.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех социальных гарантий - зарплата вся "белая";
• дружный и профессиональный коллектив, корпоративные мероприятия;
• современный офис: оборудованные современные рабочие места, просторные переговорные;
• бесплатный корпоративный транспорт от метро;
• бесплатный фитнес от партнеров компании;
• участие в выгодных распродажах продукции компании, скидки на продукцию партнеров
• уровень компенсаций: после вычета налогов 70 000 рублей на руки - обсуждается в зависимости от опыта кандидата
• График работы: 10.00 - 18.00, 5/2
• Адрес офиса: Карамышевская наб., д.44 - район Хорошево-мнёвники - можно добраться от станций метро Октябрьское поле, Полежаевская, Народное Ополчение, Молодежная, Крылатское, Щукинская, Сокол, Хорошёво