Секретарь

Дата размещения вакансии: 25.09.2024
Работодатель: Мытищинский приборостроительный завод
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Мытищи (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием и распределение звонков;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Обеспечение проведения совещаний, переговоров, ведение протокола совещаний;
  • Поддержание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
  • Приём посетителей (чай, кофе гостям, контроль состояния переговорных комнат, организация обедов для руководителя (заказ еды и подача));
  • Работа с почтовыми службами;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Travel-поддержка руководителя;
  • Оформление внутренних документов;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание офисных программ;
  • Умение быстро находить информацию;
  • Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, обучаемость, позитивность, коммуникабельность;
  • Умение работать в паре;
  • Высшее образование будет преимуществом.

Условия:

  • Место работы: г. Мытищи, 1-й Силикатный пер., д.12 ;
  • Корпоративный транспорт от/до станции Мытищи;
  • График работы с 08:00-17:00;
  • Комфортные условия труда;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата.