Менеджер-делопроизводитель

Обязанности:

• Заполнение шаблонов договоров;
• Формирование счетов/заявок по ТЗ от руководителя
• Ведение реестра договоров и артистов;
• Учет и контроль за сроками действия договоров
• Ведение документооборота: печать, сканирование, сшивка документов (работа с оргтехникой);
• Ведение деловой переписки;
• Отправка корреспонденции Почтой России/курьером (взаимодействие с курьерскими службами);
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, заказ такси);

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, подарков контрагентам;

• Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению офиса;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Специальные навыки: Обязательное знание и опыт работы в Excel, Word, опытный пользователь ПК, оргтехники.

• Опытный пользователь социальных сетей.

• Умение вести деловую переписку и работать с первичными документами, знание правил оформления документооборота.

• Личные качества: внимательность, усидчивость, исполнительность, грамотная устная и письменная речь.

• Умение быстро воспринимать информацию.

Условия:

• Работа в развивающейся стабильной компании.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Испытательный срок - 1 месяцц. (может быть сокращен на усмотрение работодателя)
• Офис м. Пионерская, Аэродромная ул.6. БЦ «Крио Терм»
• График работы - 5/2, с 9 до 18 часов​​​​​.