Специалист по документообороту

«Школа 21» открыта 24/7, участники сами выстраивают график своего обучения, двигаясь по индивидуальной образовательной траектории. Обучение проходит по уникальной методологии: без менторов, без лекций, без оценок. Поступление не зависит от формального подтверждения предыдущих знаний, опыта работы, умения программировать.В данный момент сформирован имидж «Школы 21» как одного из ведущих образовательных IT-проектов в России, обучение проходят более 4000 IT-специалистов в Москве, Казани, Новосибирске и других регионах России и ближнего зарубежья.

Сейчас в блоке коммерческого развития открыта позиция специалиста по документообороту.

Обязанности:

Систематизация документооборота подразделения коммерческих проектов:

• Разработка регламентирующих деятельность документов;
• Регистрация вх./исх. документов, договоров/доп. соглашений;
• Подготовка договоров, соглашений, протоколов;
• Согласование, подписание документов (договоры, доп. соглашения, отчеты и др.);
• Оформление документов об образовании выпускникам образовательных программ и ведение документации по ним;
• Ведение пространства подразделения в Confluence, Jira.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, включая презентации;
• Ведение деловой переписки;
• Организация встреч и мероприятий с заказчиками при необходимости: синхронизация графиков, согласование места, подготовка фоллоу-ап по итогам встречи;
• Формирование отчетностей в рамках деятельности подразделения: написание, формирование и поиск подтверждающих документов, печать, сшивка, подписание, сканирование и тп.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности,
• Высшее образование,
• Опыт взаимодействия с государственными органами,
• Знание основ делопроизводства,
• Грамотная устная и письменная деловая речь,
• Умение анализировать большие потоки информации, расставлять приоритеты,
• Навык оперативного и качественного сбора информации для создания либо редактирования презентаций (PowerPoint или аналоги),
• Организованность, коммуникабельность и исполнительность,
• Знание английского языка как преимущество

Условия:

• Крутой кампус для работы, комфортное рабочее место,
• Мерч для сотрудников,
• Коллектив с открытым и доверительным отношением,
• Возможность частичной удаленной работы,
• Белая зарплата,
• Оформление по договору ГПХ (после нового года трудоустройство в штат).