Начальник Департамента международной деятельности

Обязанности:

• организация полного цикла миграционного учёта обучающихся и сотрудников, взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в сфере внутренних дел, в том числе в части подготовки и подачи документов для оформления приглашений на въезд, контроля прибытия иностранных граждан на обучение, постановки на миграционный учёт, продления сроков пребывания, предоставления академического отпуска, отчисления иностранных обучающихся в установленные законодательством Российской Федерации порядке и сроки, контроля за сроками пребывания и сроками действия разрешительных документов;
• взаимодействие со структурными подразделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, посольствами, консульствами, общественными и иными учреждениями по вопросам, касающимся международного сотрудничества;
• регулярный мониторинг миграционного законодательства Российской Федерации;
• координация работы департамента с другими структурными подразделениями университета;
• сопровождение договорной деятельности департамента;
• разработка документов, регламентирующих международную деятельность университета;
• подготовка направляемых за пределы Российской Федерации официальных писем и документов;
• подготовка справок, отчетов по международной деятельности университета на основании запросов органов государственной власти и руководства университета;
• оформление иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию для чтения лекций и проведения научно-исследовательских работ в университете;
• прием и обработка входящих заявок на поступление в университет от иностранных граждан, общение с абитуриентами из стран ближнего и дальнего зарубежья на русском и английском языке, консультирование по вопросам поступления, особенностям образовательных программ и жизни в России;
• участие в организации приёмной кампании для иностранных абитуриентов;
• оперативная обработка запросов иностранных граждан, обучающихся университета по вопросам обучения в университете;
• осуществление контроля за реализацией договорных отношений, связанных с международным межвузовским сотрудничеством, другими международными проектами;
• формирование и выполнение паспортов ведения работ (в т.ч. на cbias.ru);
• подготовка и оформление документов, необходимых работникам университета для поездки в зарубежные командировки;
• разработка, предложение, отслеживание результатов и эффективности международного сотрудничества и внешних связей;
• оказание содействия обучающимся в период проведения международных мероприятий в университете (фестивалей, конференций, совместных творческих проектов);
• организация выполнения в установленные сроки переводов внутренней и внешней документации, информационных и деловых документов;
• содействие в организации и проведении научно-практических конференций, круглых столов и т.п. как в России, так и за рубежом;
• сопровождение приема иностранных делегаций;
• ведение информационных баз иностранных абитуриентов и обучающихся;
• обеспечение организационной, информационной, аналитической работы по решению вопросов в пределах своей компетенции, а также сбор, анализ информации и разработка рекомендаций по совершенствованию методов и механизмов работы с обучающимися по вопросам, находящимся в пределах компетенции департамента;
• подготовка справочно-информационных материалов на русском и иностранных языках, необходимых для делегаций университета, участвующих в переговорах и встречах с представителями зарубежных стран, рекламных материалов по вопросам приема иностранных граждан в университет;

Требования:

• высшее образование;
• знание законодательства Российской Федерации об образовании и миграционного законодательства Российской Федерации в части учета и регистрации иностранных граждан;
• опыт работы в сфере международного сотрудничества от 5 лет;
• опыт работы в образовательных организациях приветствуется;
• владение английским языком на профессиональном уровне (не ниже Upper-Intermediate), владение вторым иностранным языком – желательно;
• знание ПК (Microsoft office);
• ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца
• график работы 5/2 (с 09:00 до 18:00)