Секретарь на ресепшен без опыта

Компании, являющейся ведущим мировым производителем промышленных роботов, требуется Секретарь на ресепшн / помощник руководителя. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы (с начальным опытом, сокращенный раб день при вечерней форме обучения)

Обязанности:

• прием и обработка звонков, регистрация и отправка корреспонденции
• отправка малогабаритных и среднегабаритных грузов (согласование отправления груза с транспортной компанией, вызов курьера)
• ведение реестра платежей, отслеживание поступления и запрос закрывающих документов у поставщиков
• оформление путевых листов, авансовых отчетов и отчетов о представительских расходах руководства компании
• помощь отделу продаж в оформлении контрактов (внесение реквизитов), сбор необходимых уставных документов и документов на тендер
• ведение документооборота по корпоративному транспорту акты приема передачи / страховки КАСКО ОСАГО
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, оргтехники, продуктов питания, воды, мебели, картриджей и т.д.)
• поддержание порядка в офисе (замена ламп, мелкий ремонт и т.д., в том числе и орг.техники, кофейных аппаратов и пр.). Работа с представителями арендодателя
• составление и хранение актов приёма-передачи имущества компании сотрудникам
• отслеживание штрафов ГИБДД и контроль их оплаты
• контроль своевременной оплаты счетов за мобильную связь, корпоративное такси, аренду
• подключение роуминга для коллег и решение всех спорных вопросов с представителем мобильного оператора
• визовая и travel-поддержка сотрудников
• выполнения поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Опыт работы с оргтехникой (МФУ, мини-АТС)

Условия:

• 65 тыс руб на руки, годовая премия в размере 1 оклада
• Полная занятость, оформление по ТК, ДМС
• Режим работы: с 9 до 18 / пятница с 9 до 17. в случае вечернего обучения, готовы сократить рабочий день по договоренности.
• Рабочее место в офисе, корпоративный ноутбук